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區第二工業區24棟A區
錯(cuò)誤(wù)一
缺少品質管理部門
很多中(zhōng)小模具企業大(dà)部分沒有品質管理部(bù)門,往往(wǎng)是隻有檢測部門測量部分零件尺寸而(ér)已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅是(shì)測量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品(pǐn)質改善體係、沒有起到品質管理的(de)智能,造成品質問題反複出現。
錯(cuò)誤二
由生產經理管理質檢(jiǎn)部(bù)門
生產部門關注的自然是盡快把產(chǎn)品(pǐn)送出工廠大門,同時(shí)控製成本。所以,當產品質量不合格時往往會造成妥協,需要(yào)一個更有權威(wēi)的人來喊停。如果(guǒ)這個人(品質經理或他的下(xià)屬(shǔ))匯報給生產經理,明顯(xiǎn)會缺少獨立性(xìng)。品質要有(yǒu)鋼性就(jiù)要有最高的權威性,要由最高領導直接管理,權利要高於(yú)其它任何部門。甚至在一些集團公司要由獨立的品質(zhì)管理係(xì)統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理(lǐ)計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生產部門的業績是(shì)基於每個生產車間的效率來衡量的。效率比是由計劃所(suǒ)需時間除以實際生產時(shí)間得出的。
如果計劃所需時間設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰來設定計劃時間呢?很顯然,應(yīng)該是計(jì)劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的“標(biāo)準”時間,由生產部門(mén)和(hé)/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不應該匯報(bào)給生產經理而是向公司運營(yíng)最高領導負責。
錯誤四(sì)
生產經理沒有管理設備維護(hù)部門
我認(rèn)為生產經(jīng)理應(yīng)該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生產(chǎn)部門應該對機器的(de)保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操作員都應該保(bǎo)養他使用的設備(bèi),不要將這個工作委(wěi)派給另一個部門或者(zhě)全部外包,當設備問(wèn)題影響效率和品(pǐn)質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期(qī)會(huì)擾亂生產流程,這就意味著效率會更低。與其指責另一個總是有(yǒu)各種借口的部門,不如由生產經理自(zì)我監控(kòng)、改善他(tā)掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維(wéi)護(hù)。
錯誤五
沒有工業工程部(bù)門(IE)
我注意到,在中國,有(yǒu)很多雇傭了超過500名員工的企業(yè)卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個(gè)好的IE部(bù)門(mén)能幫工廠(chǎng)省不少錢。
這樣的部門(mén)獨(dú)立規劃,時刻關注如何讓工作變得(dé)更簡單(dān)、更安全,如何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達(dá)到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企業(yè)往往是生產部門自主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和精(jīng)力去改善,改善也(yě)是短期行為。需要有IE部門站在第三方的角度去全麵思考規劃,從公司發展(zhǎn)長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率(lǜ)等綜(zōng)合效益。
錯誤六
沒有前期評估部門(ESI)
前(qián)期(qī)評估部門應(yīng)該是企(qǐ)業的核心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術(shù)生產風險評估、交付風險評估等項目前期風(fēng)險評估工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會造(zào)成設計和生產等部門忙忙(máng)碌碌(lù)搞了幾個月不(bú)能順利生產,效率(lǜ)、品質、交付(fù)、成本都會(huì)有問題,企業忙碌而不賺錢。謀(móu)定而後動,把風險控製(zhì)在越前端對企業(yè)就越有利,但是很多模具注塑企業根本(běn)沒有重視。
錯(cuò)誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業(yè)沒有看到任何中國企(qǐ)業有戰略級的人力資源管理(lǐ)部門。對(duì)人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部(bù)門進行招聘、辦理入職(zhí)辭職手續的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已(yǐ)。一個好的人力(lì)資源管理部門能提高員工的平(píng)均技能水平、降低流(liú)動率、防止事故和(hé)員工自殺事件的發生、創(chuàng)建強有力的企業文化、選人、育人(rén)、留人(rén)、員工職業規劃、職(zhí)業技能培訓、鼓舞(wǔ)士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣重要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤(wù)八
職務職責不明確
在中國(guó),誇大其(qí)詞的職務稱(chēng)謂非常普遍。這裏(lǐ)有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個組(zǔ)織結構表中有(yǒu)幾(jǐ)個(gè)“總經理”、幾個副(fù)總(zǒng);
2、“運作(zuò)經理”和“生(shēng)產(chǎn)經理”屬同一級別;
3、總(zǒng)經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統(tǒng)一,造成工作(zuò)很難落(luò)實。
什麽是好的組織結構(gòu)圖?
以下是我在模具企業管理谘詢過程中幫助很多模具(jù)企業建立的組(zǔ)織架構供大家參考。
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